楽楽精算

楽楽精算 導入支援

CASE STUDY

背景
infomex
楽楽精算
Company

基幹ソフト、会計ソフトなどとの連携を見据えた、
精算ソフトの導入支援を

経費管理に手間がかかる。の書類が多すぎる。入力のミスが起こる。経理業務に関わるさまざまな課題。
多くの社員が関わる経理業務の効率化は、社内業務のDX化のなかでも会社全体に関わる大きな改善につながります。
操作性の高い楽楽精算システムの導入。一つ上の視点でさまざまなデータ連携を図っておけば、さらなる利便性も高められます。

精算ソフトの導入支援

PROBLEM

こんな課題を
お持ちではありませんか?

  • チェック紙の書類を減らして煩雑な経理業務を効率化したい
  • チェック小口現金の管理が大変
  • チェック手入力や手渡しによるミスや
    差し戻しが多い
  • チェックリモート勤務でも対応できる経費精算業務に見直したい
背景

SOLUTION

楽楽精算の導入で解決できること

背景
キャッシュレス対応が可能

時代に合わせた
キャッシュレス対応が可能

入力ミスを軽減

非接触ICカードを読み取って
入力ミスを軽減

効率化

経費申請にかかる業務を
効率化

電子帳簿保存法にも対応

インボイスや
電子帳簿保存法にも対応

楽楽精算 アイコン

STRENGTH

楽楽精算の強み

1番号

お使いの申請フォーマットをラクに再現

入力画面の項目名・入力方式・レイアウトは自由に編集できます。慣れ親しんだフォーマットの再現はもちろん、組織や会社ルール変更に合わせたフォーマットの修正がいつでも可能です

2番号

通知・催促アラートなどの充実機能

未精算や未承認の伝票がある場合に、申請者や承認者に精算や承認を促すメールを送信できます。また、承認依頼や承認通知などの自動送信設定もできるため、申請状況の確認や催促連絡のコミュニケーションから解放されます

3番号

会計システムへの自動仕訳連携

お使いの会計システムの取り込み口に合わせて、連携用CSVファイルの作成ができるので、あらゆる会計ソフトとの連携が可能です。会計ソフトへの仕訳手入力が一切なくなるため、業務効率が改善。また、金額や取引内容の転記ミスが削減されます

背景

MERIT

楽楽精算の導入支援を
専門家に依頼するメリット

他の精算ソフトと比較した適切な導入をアドバイス。スケールやスタイルにあわせたカスタマイズもご提案いたします。

POINT1

番号

バックオフィス業務全般の
改善相談ができる

POINT2

番号

運用コストの削減、
効率化を見据えた支援

POINT3

番号

導入後も法改正などに併せて
適切なサポートを随時提案

背景
株式会社インフォメックス

楽楽精算の導入支援
インフォメックスへ

  1. 1

    最適なソリューションを
    一緒に検討

    お客様の環境を踏まえて他システムとの比較検討も可能。お試し期間中にお客様と一緒になって評価します

  2. 2

    運用を見据えた
    きめ細かい支援

    APIも充実しているため、社員マスタの更新・連携などを自動化することができます

  3. 3

    効果を最大化する提案力

    RPAやAsteriaなどと組み合わせることで、経費精算業務の効率化の幅を広げることが可能です

  4. 4

    ITコーディネータが
    経営的視点で課題を検討

    単なるサポートではなく、ITコーディネータをもったスタッフが導入にあたって、まずは御社の経営課題を抽出。 価格や運用性など、幅広い視点から導入をアドバイスします。

  5. 5

    継続的なサポートも
    安心してご相談ください

    地元福岡を基盤に安定したビジネスを展開するインフォメックスだから安心のパートナーとしていつでもご相談いただけます。

背景

FLOW

楽楽精算開発の流れ

  1. 1 要件定義
    • Fit&Gapによる業務確認を行い、要件定義を行います

    • 実際のサイトを利用して、完成イメージを確認していきます
      なお、基幹などの他システム連携がある場合は、従来通りのシステム開発に基づいて、インターフェース確認します

  2. 2 開発構築
    • 社員や部門などの各種マスタ設定

    • 申請・精算画面・帳票のレイアウト設定

    • 承認フロー設定
      要件定義で定めた内容をもとに設定を行います

    • システム連携側の開発を行う場合は設計、製造、テスト

  3. 3 運用サポート
    • サポート体制を構築して、運用保守を行います

PERFORMANCE

楽楽精算導入支援の実績

背景

STRENGTH

インフォメックスの強み

  1. 1

    実績数

    あらゆる業種、あらゆる業務に対応した豊富な開発・支援実績

    累計相談件数

    4,300

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  2. 2

    安定性

    業界パイオニアとしての実績。
    親会社のリソースも活用した安定性

    社歴

    29

    社歴

    社員数

    48

    社員数
  3. 3

    専門性

    ITだけでなく経営にも強い!
    資格取得者も多数の専門性

    ITコーディネーター
    (経産省推進資格)保有率

    20%以上

    厳密な標準化ルール

    ISOP(イソップ)準拠

    入社後の社員教育

    社外研修+OJTで1年